GDPR (General Data Protection Regulation) on EU:n uusi tietosuoja asetus, joka on tullut voimaan 25.5.2018. Sen
johdosta Kuljetusliike Kai Laiso & Co on täsmentänyt henkilökohtaisten tietojen käsittelyn periaatteita.
Rekisterinpitäjä
Kuljetusliike Kai Laiso & Co, Nukenkaulus 2 B 29, 01200 VANTAA, yritystunnus 0624295-9, on Edustusajot K.Laiso:n keräämien ja käsittelemien henkilökohtaisten tietojen rekisterinpitäjä.
Puhelin: 050 3000 0081
Sähköposti: info@edustusajot.fi
Mihin tietoja käytetään?
Kerättyjä tietoja käytetään Kuljetusliike Kai Laiso & Co:n ja asiakkaan välillä sovitun henkilökuljetuspalvelun täyttämiseksi.
Kuljetusliike Kai Laiso & Co tallentaa asiakasrekisteriin nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteet sekä laskutusosoitteet. Asiakasrekisteriin tallennetaan yritystunnus, mutta ei koskaan henkilötunnusta (mikäli asiakas ei ole yksityinen elinkeinonharjoittaja).
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- yrityksen nimi
- y-tunnus
- yhteyshenkilön nimi
- yrityksen osoite
- yhteyshenkilön sähköposti
- yrityksen / yhteyshenkilön puhelinnumero
- tiedot tilauksista
Kolmannelle osapuolelle jaettavat tiedot
Kuljetusliike Kai Laiso & Co käyttää kolmansia osapuolia palveluissa, jotka koskevat liiketoimintajärjestelmää, sähköpostia ja pilveen tehtäviä varmuuskopiointeja. Kuljetusliike Kai Laiso & Co voi käyttää alihankkijoita kuljetusten toteuttamiseen. Alihankkijat ja palveluntarjoajat voivat käyttää henkilötietojasi vain tarkoituksiin, jotka on määritelty tässä tietosuojaselosteessa.
Ennen tietojen luovuttamista kolmannelle osapuolelle Kuljetusliike Kai Laiso & Co varmistaa kirjallisesti, että osapuoli noudattaa lakeja, kuten tässä tapauksessa GDPR:ää.
Tallentaminen ja säilytysaika
Kuljetusliike Kai Laiso & Co säilyttää tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot alun perin kerättiin. Tietoja voidaan myös säilyttää sovellettavan lain vaatiman ajan. Kuljetusliike Kai Laiso & Co käyttää juoksevia rutiineja sen varmistamiseksi, ettei tarpeettomia tietoja tallenneta, ja että säilytysaika on mahdollisimman lyhyt. Pidemmän ajan passiivisina olleet tiedot poistetaan. Ajotilausten laskutus tallennetaan liiketoimintajärjestelmäämme kirjanpitoa koskevien laillisten velvoitteiden perusteella.
Suostumuksen perusteella kerättävät tiedot
Kun tietoja kerätään muihin kuin tässä tietosuojalausekkeessa jo mainittuihin tarkoituksiin tai muuta lakia ei sovelleta niihin, kuten esim. asiakastutkimuksia varten, Kuljetusliike Kai Laiso & Co ilmoittaa siitä ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden antaa suostumuksesi. Voit koska tahansa peruuttaa suostumuksesi, jolloin tiedot poistetaan välittömästi.
Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuus
Kuljetusliike Kai Laiso & Co:ssä käsitellään vain tarpeellisia tietoja, ja niitä käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat näitä tietoja parhaan palvelun tarjoamiseksi sekä sopimuksen ja meihin toimittajana asetettujen odotusten täyttämiseksi. Mikäli on syytä epäillä rikosta tai tietomurtoa, otamme välittömästi yhteyttä tietosuojan tarkastuslaitokseen, joka on lakisääteisten toimenpiteiden toteuttamista valvova viranomainen.